Team-Mitglieder anlegen - mit oder ohne onOffice-Verknüpfung

Es gibt verschiedene Wege, neue Team-Mitglieder aus onOffice in timum anzulegen. Welcher passt, hängt davon ab, ob Sie timum for Estates oder timum for Agents nutzen und ob das Team-Mitglied einen eigenen onOffice-Benutzer hat.

In timum for Estates

Variante A – durch das Team-Mitglied selbst

Nur durch das neu anzulegende Team-Mitglied selbst ausführbar.

1. Das Team-Mitglied muss in onOffice eingeloggt sein.
2. Dann eine Immobilie öffnen, für welche timum genutzt werden soll.
3. Tab-Reiter "Termine" in der Immobilien-Ansicht klicken (sehr weit rechts – evtl. erst nach Klick auf den 3-Linien-Button sichtbar).
4. Mit dem Laden des Termine-Tabs wird die eingeloggte Benutzerin automatisch in timum angelegt und mit ihrem Benutzer in onOffice verknüpft.
5. Neu angelegte Benutzer erscheinen in timum-Terminen in der Liste der Kontaktpersonen zur Auswahl.

Variante B – durch andere Benutzer

Ausführbar durch beliebige Nutzer.

1. Das Team-Mitglied ist als Betreuer·in in einer Immobilie angelegt.
2. In dieser Immobilie den Tab "Termine" klicken (durch beliebigen Nutzer).
3. Der Betreuer-Benutzer wird automatisch in timum angelegt und auch als betreuender Kontakt in der Immobilie in timum erstellt (später änderbar).

In timum for Agents

Variante A – durch das Team-Mitglied selbst

1. Die neu anzulegende Benutzer·in meldet sich mit ihrem Benutzer in onOffice an.
2. Im onOffice-Kalender über dem Kalender und unter dem [Heute]-Button den kleinen Text-Link "Terminplanung" klicken.
3. Es öffnet sich timum mit folgender Auswahl:
   1. Für einen selbst eine buchbare Ressource in timum anlegen ⇒ man wird selbst als Benutzer in timum angelegt und mit onOffice verknüpft.
   2. Für ein anderes Teammitglied (und onOffice-Benutzer) eine buchbare Ressource in timum anlegen ⇒ das andere Teammitglied wird in timum angelegt und mit onOffice verknüpft.
   3. Unterstützend in timum Team-Kalendern mitarbeiten, OHNE selbst buchbar zu sein.

Variante B – durch andere Benutzer

1. Im onOffice-Kalender über dem Kalender auf "Terminplanung" klicken.
2. Je nach Anmeldesituation des angemeldeten Benutzers gibt es zwei Wege:
   1. Es erscheint die Auswahl aus Variante A (siehe oben) ⇒ Team-Mitglied auswählen und als buchbar anlegen.
   2. Es erscheint direkt der timum-Kalender ⇒ oben rechts auf den grauen Kreis mit drei Streifen klicken und dort "Neue Person anlegen" wählen ⇒ weiter wie in Variante A.

timum-Benutzer ohne onOffice-Benutzer

Sollen Team-Mitglieder in timum mitarbeiten, ohne einen onOffice-Benutzer zu haben – z. B. externe Mitarbeiter oder Partner –, so ist auch das möglich.

In timum for Estates – Vorabschritte:

1. Klicken Sie oben rechts auf den grauen Kreis mit drei Streifen.
2. Wechseln Sie zur Manager-Ansicht.

Für alle:

1. Wählen Sie im Menüband über dem Kalender Einstellungen.
2. Wählen Sie im linken Menü den Bereich Benutzer.
3. Laden Sie über die Funktion Teammitglied hinzufügen einen neuen Benutzer anhand seiner E-Mail-Adresse zu timum ein.