Massenbesichtigung organisieren, ohne die Kontrolle zu verlieren
Die brauchbare Form der Massenbesichtigung ist nicht ein Termin für alle, sondern eine Terminserie mit Teilnehmerlimit: mehrere aufeinanderfolgende Slots mit einer festen Obergrenze je Slot, alle über denselben Link buchbar. Sie führen dieselbe Zahl von Interessenten durch die Wohnung, aber in Gruppen, die Sie steuern können – und Sie wissen vorher, wer kommt.
Takt und Gruppengröße legen Sie selbst fest; wer die Wohnung kennt, weiß besser als jede Faustregel, wie viele Menschen gleichzeitig sinnvoll hineinpassen. Ein Beispiel: sechs bis acht Slots im 20-Minuten-Takt zu je vier bis sechs Personen. Wer Überschneidungen im Treppenhaus ganz vermeiden will, hängt über die Terminarten eine Pufferzeit an jeden Slot – dann liegt zwischen zwei Gruppen garantiert eine Lücke.
So richten Sie das ein:
- Terminserie für den Besichtigungstag anlegen, im gewünschten Takt.
- Teilnehmerzahl je Termin festlegen.
- Adressfreigabe auf „24 Stunden vor dem Termin" stellen.
- Allen Interessenten denselben Buchungslink schicken. Sie antworten einmal mit einem Link, statt vierzig Mal einzeln Termine vorzuschlagen; jeder sucht sich daraus selbst einen freien Slot aus.
Warum der eine große Termin so teuer ist
Achtzig Anfragen auf eine Mietwohnung, ein Termin am Samstag um 14 Uhr – und dann stehen vierzig Menschen gleichzeitig im Treppenhaus. Drei Dinge gehen dabei schief, und alle drei kosten Sie mehr als die gesparte Zeit:
- Sie verlieren den Überblick, wer da war. Wer ernsthaft interessiert ist und wer nur schauen wollte, lässt sich im Gedränge nicht auseinanderhalten – und die Unterlagen, die Sie danach brauchen, fehlen.
- Die Nachbarschaft merkt es. Eine Traube vor der Haustür ist für Eigentümer und Mieter das sichtbarste Ärgernis der ganzen Vermarktung.
- Nachrücker bekommen Sie nicht mit. Wer absagt, sagt bei einem Sammeltermin meistens gar nicht ab.
Getaktete Gruppen lösen alle drei Punkte, ohne dass Sie mehr Zeit vor Ort verbringen.
Was Sie dafür in timum brauchen
Terminserie statt Einzeltermine. Sie legen die Termine eines Tages in einem Durchgang an, im gewählten Takt (Wiederkehrende Termine) – nicht acht Mal dasselbe Formular.
Teilnehmerlimit je Termin. Sie bestimmen, wie viele Personen einen Slot buchen können; ist er voll, verschwindet er aus der Auswahl. Die Teilnehmenden sehen einander nicht (Gruppentermine).
Adresse erst kurz vorher. Die genaue Objektadresse geht automatisch 24 Stunden vor dem Termin an alle, die verbindlich gebucht haben – im Inserat steht sie nicht (Adress-Freigabe). Das schützt leerstehende Wohnungen und bewohnte Einheiten gleichermaßen.
QR-Code für den Termintag. Jeder öffentliche Buchungslink ist auch als QR-Code verfügbar (QR-Codes). Am Aushang oder an der Wohnungstür buchen sich Nachrücker damit selbst in einen freien späteren Slot, statt Ihnen ihre Daten auf einen Zettel zu schreiben. Im PROFESSIONAL-Tarif lässt sich hinter den QR-Code ein eigenes Bild legen, wenn der Aushang zum Objekt passen soll.
Tipp
Am Besichtigungstag
Sie haben je Slot eine Teilnehmerliste mit Kontaktdaten, keine handschriftliche Anwesenheitsliste. Wer nicht erschienen ist, steht in derselben Übersicht – die Grundlage dafür, nach der Vermarktung zu sehen, wie viele Termine Sie je Abschluss tatsächlich gebraucht haben (Termin-Statistiken).
Wenn Sie vor der Besichtigung mehr über die Interessenten wissen wollen, stellen Sie den Kanal auf Anfrage statt Direktbuchung um (Drei Buchungswege). Für Kaufobjekte ist das der Normalfall; bei Vermietungen kostet es Tempo und lohnt sich vor allem, wenn die Nachfrage die Kapazität deutlich übersteigt.
Nächster Schritt
Legen Sie Ihren nächsten Besichtigungstag als Terminserie mit Teilnehmerlimit an und verschicken Sie einen einzigen Link. Kostenlos testen – 30 Tage, ohne Kreditkarte.