Bauprojekte mit Referenzobjekt je Wohnungstyp

Bei Bauprojekten mit vielen gleichartigen Wohnungen lohnt es sich nicht, jede einzelne Wohnung in timum buchbar zu machen. Stattdessen legen Sie je Wohnungstyp (z. B. 1-Zimmer, 2-Zimmer) eine Referenzwohnung als buchbares Objekt an. Alle Interessenten für diesen Wohnungstyp buchen ihre Besichtigung auf dieses Referenzobjekt.

Variante 1 – Standard-E-Mail-Vorlage (onOffice) für alle Besichtigungen

1. In onOffice: Wählen Sie eine 1-Zimmer-Wohnung und legen Sie dieses Objekt als Termin-Referenzobjekt für diesen Wohnungstyp fest, z. B. als "Vienna22_1-Zi-timum". Idealerweise kennzeichnen Sie das Objekt auch in onOffice so.
2. Öffnen Sie in onOffice bei diesem Referenzobjekt den Tab "Termine" und aktivieren Sie das Objekt in timum.
3. Klicken Sie in der timum-Kalenderansicht dieses Objekts links oben auf das Zahnrad ⚙️, um die Einstellungen zu öffnen.
4. Ganz unten im Dialog mit den Objekt-Einstellungen finden Sie die Referenz-Nr., z. B. 12345@web98765@kccfw5-f6hk-lkf8-lsafjow9@onofficeEstate. Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol daneben, um die Referenz zu kopieren.
5. Öffnen Sie in onOffice die E-Mail-Vorlagen im Ordner oO-Marketplacevorlage und kopieren Sie die Vorlage timum – Terminkoordination für Immobilien. Nennen Sie die Kopie nach dem Wohnungstyp, z. B. "timum Besichtigung 1-Zimmer".
6. Ersetzen Sie im Link-Bausatz der Vorlage das Makro _Id samt Anhang @web_MdtID@onofficeEstate durch die kopierte Referenz-Nr. Der Link führt dann immer auf das Referenzobjekt, unabhängig davon, aus welcher Wohnung heraus die Vorlage verschickt wird. Die Personalisierung über pDataId=_AdrDatensatznummer&pDataPlatform=onoffice bleibt unverändert (siehe Booking Links in onOffice und in Webseiten generieren).
7. Wiederholen Sie die Schritte für jeden weiteren Wohnungstyp mit einer eigenen Referenzwohnung und einer eigenen Vorlage.