System-Emails unterbinden

Die timum-System-E-Mails zu Terminbuchungen von Kunden lassen sich unterdrücken, indem Sie in Ihrem persönlichen Kontaktprofil die E-Mail-Adresse entfernen.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihren Namen (im Bild: „User name“).
Abbildung

Falls Sie timum als Integration in einem anderen System nutzen, finden Sie in der Ecke statt Ihres Namens den kreisförmigen Menü-Button. Klicken Sie diesen und wechseln Sie die Ansicht zu Manager.

Abbildung
  1. Wählen Sie die Persönlichen Einstellungen.
  2. In den Benutzer-Kontaktdaten muss Ihre E-Mail-Adresse eingetragen bleiben, damit Sie jederzeit Zugriff auf Ihr Benutzerkonto behalten.
  3. Im Abschnitt Standard Kontaktprofil legen Sie fest, welche Kontaktdaten Ihre Kunden erhalten und an welche E-Mail-Adresse Buchungsbenachrichtigungen gehen. Legen Sie hier ein Standard-Kontaktprofil ohne E-Mail-Adresse an bzw. entfernen Sie die Zeile der E-Mail-Adresse, falls schon eine eingetragen ist.
Abbildung

Wichtig

Das Kontaktprofil ist dieselbe Quelle, aus der Kunden Ihre Kontaktdaten erhalten. Ohne E-Mail-Adresse im Profil bekommen Sie keine Buchungsbenachrichtigungen mehr – und Kunden sehen auch keine E-Mail-Adresse, unter der sie Sie erreichen. Wie Sie das Profil pflegen, steht unter Kontaktdaten anpassen.